Контрольные даты не теряются в переписке и таблицах
Реквизиты, стороны, файлы и связанные документы хранятся вместе.
Файлы договоров и приложений формируются по шаблонам и данным карточек.
Контролируются действие договора, этапы, оплата, возврат и просрочки.
Документы находятся по реквизитам и полнотекстовому содержимому файлов.
Руководители получают сводную информацию по договорам и контрольным событиям.
Ответственные получают сообщения о согласовании и приближении сроков.
Какие задачи решает 1С:Договоры 8
Подготовка
- Шаблоны
- Автонумерация
- Заполнение реквизитов
- Подбор контрагента
Контроль
- Срок действия
- Этапы оплаты
- Возврат оригиналов
- Просроченные события
Архив
- Версии файлов
- Поиск
- Электронная почта
- Отчетность по договорам
Базовая или ПРОФ
| Вариант | Когда подходит / что учитывать |
|---|---|
| Базовая | Один пользователь, без согласования документов, без расширения рабочих мест и изменения конфигурации. |
| ПРОФ | Дополнительные пользователи, согласование документов и возможность адаптации решения. |
| 1С:Документооборот | Для более широкого корпоративного документооборота, процессов, задач и проектной работы. |
Подключение за 4 шага
Что такое 1С:Договоры 8
Специализированный инструмент для подготовки, учета и контроля договорных документов. Семейство включает Базовую и ПРОФ-поставки с разными возможностями совместной работы.
Кому подходит
Программа подходит организациям с регулярной договорной работой, а также сотрудникам юридических, финансовых, закупочных и коммерческих подразделений.
Как организовать работу
Карточка договора объединяет реквизиты, файлы, этапы, ответственных, сроки и историю работы, а система напоминает о событиях, требующих внимания. Состав функций, лицензирование, интеграции и порядок сопровождения необходимо подтвердить для выбранной редакции и актуального релиза.
Что проверить перед запуском
Определите виды договоров, шаблоны, маршруты согласования, контрольные события, права, объем архива, электронную почту и связь с учетной системой.